2026年8月18日に業務専用で使っているSuicaの12月末~7月末日までの開示請求に次いで、業務用でない日常の飲食、雑貨などに使用していたSuicaの開示請求をしたので、その回答内容について紹介します。
開示請求書類、本人確認書類について
これまでの関連記事(リンク)は以下の通りです。
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メールでの開示請求について、再度ポイントを具体的に示しておきますので、参考にしてください。
以下に、URLの「5.個人情報の開示等の手続き」にある必要書類の選択例を示します。
リンク https://www.jreast.co.jp/site/privacy.html
アンダーラインの個所で、書類は準備できます。(下記の画像上の記載内容で、以前との相違個所は、本人確認書類の箇所の、 ※フォーム、電子メールの場合は、・・・ の冒頭部分です。 「フォーム」 が追加されていますが、基本的な変更はありません。
請求書様式ウを選べば、利用時刻を含む記載で、入場駅、退出駅、残高が記載され、自動販売機や店舗での支払いの場合は、「物販」と表記されて残高が記載されてきます。もちろんチャージ場所も記載されてきます。
今回、「物販」がメインの内容となりますが、基本的な記載事項は同じなので、請求書様式ウをついます。

ポイントとしては以下になります。
・開示等請求書は、Suicaカード1枚ごとに必要。Suicaカード番号ごとに必要ということです。
・本人確認書類にマイナンバーカードを利用する場合は、表面(おもてめん:写真のある側)の撮影でOKです。
・メールでの請求、メールでファイルを受け取る場合は、手数料等は不要です。
・メールのあて先は、【請求の宛先】 privacy-info@jreast.co.jp
メールでの請求にあたってのポイント
なお、以下は、前回までの内容と同じです。
開示請求書 ウ の様式の場合
・下記 1 の枠内に記入してください。本人確認書類のチェック欄☑を忘れないように。

・下記 3 は枠内左上のチェック欄 ☑ だけでいいです。あるいは記入不要でも大丈夫です。

・下記 4 は、記名式Suicaのカード番号、あるいはクレジット併用Suicaのカード番号の17桁を記入してください。
・対象期間は、受付日から1年前まで、です。ですから、1月1日から12月31日までというのはできないことになりますね。

・ウ の場合は、「物販利用を含む」となっていますから、データの内容としては、券売機での履歴印字の場合の内容とほぼ同じと理解してください。
・ファイル名に、カタカナ氏名、請求日付(例:20260107)、「Suica開示請求(物販込)+Suicaカード番号の下4桁」、を入れました。
例:アイウエカキコ_Suica開示請求6666(物販込)20260819_ 開示等請求書(SuicaSF物販)
本人確認書類 マイナンバーカードの場合
・本人確認書類にマイナンバーカードを利用する場合は、表面(おもてめん:写真のある側)の撮影でOKです。
・私の場合は、撮影画像をPDF(PDF印刷)にしました。
・ファイル名に、カタカナ氏名、請求日付、「マイナンバーカード」、を入れました。例:アイウエカキコ_20260819_マイナンバーカード(表).pdf
申請メール
・申請メールのタイトルには、カタカナのフルネームを入れる配慮をしておくといいでしょう。・例えば、「Suicaの利用履歴等に関する開示等の請求について(申請:アイウエカキコ)とか。
・また、私の場合は、メール本文内に、「確定申告に利用する」旨を明記し、「必要書類を添えて、申請いたします。」と記して、最後に、「よろしくお取り計らい願います」と依頼しました。ここは、「よろしくお願います。」としていいと思います。
・念のため、添付ファイル名を示しました。私の場合は、Suicaカード3枚と本人確認書類のファイル名を並べました。複数あるので、カード番号下4桁をファイル名に入れたということです。
例:添付ファイル
・アイウエカキコ_Suica開示請求9876(物販込)20260819_ 開示等請求書(SuicaSF物販).pdf
・アイウエカキコ_20260819_マイナカード(表)2.pdf
回答内容の紹介
今回の請求に関する回答は、「開示等請求のご回答」のファイル名で、予定通り10日後の2026年08月29日に届きました。同時に、別メールでパスワードが送られてきます。
回答の記録内容は、基本的には前回同様ですが、今回は業務専用ではなく、飲食や雑貨購入用の私用のSuicaとして使っていたため、ほとんどが、物販記載です。
項目は、同じで、年月日、時刻、種別、加盟店名称、入場駅、種別、出場駅、残額の記録です。
以下のような記載となっています。
| 年月日 時刻 種別 加盟店名称 入場駅 出場駅 | 残額 | ||||||||||
| 2025/12/26 | 9:55 物販 | 000CDA8A—- | 7302 | ||||||||
| 2025/12/26 | 13:39 物販 | 00006B6C—- | 6512 | ||||||||
| 2025/12/26 | 17:59 購 | JE〇〇 | JE■■ | 5762 | |||||||
| 2025/12/26 | 18:55 物販 | 00003AF3—- | 5302 | ||||||||
| 2026/1/5 | 7:14 購 | JE■■ | JE〇〇 | 4552 | |||||||
| 2026/1/5 | 10:06 物販 | 000CDA8A—- | 4003 | ||||||||
| 2026/1/6 | 9:47 物販 | 000068AF—- | 3518 | ||||||||
| 2026/1/6 | 10:55 物販 | 00003937—- | 2828 | ||||||||
| 2026/1/6 | 18:20 購 | JE〇〇 | JE❑❑ | 2078 | |||||||
| 省略 | |||||||||||
| 2026/1/15 | 18:35 物販 | 00003AF3—- | 448 | ||||||||
| 2026/1/16 | 18:02 VIEW | JE■■ | 10448 | ||||||||
| 2026/1/17 | 10:58 物販 | OE10721012098 | 9898 | ||||||||
| 2026/1/20 | 16:33 購 | JE▲▲ | JE■■ | 8898 | |||||||
| 2026/1/23 | 10:46 物販 | 00003AD9—- | 8328 | ||||||||
| 省略 | |||||||||||
| 2026/1/31 | 14:38 VIEW | JE■■ | 14703 | ||||||||
| 2026/2/2 | 8:58 物販 | 株式会社ローソン | 14411 | ||||||||
| 2026/2/2 | 18:12 物販 | 00003AF3—- | 13951 | ||||||||
| 以下 略 | |||||||||||
実は、今回は、このような使い方をしていたSuicaで、業務用の物品を購入してしまったので、一応、その部分のSuica利用を明らかにしておこうと思ったのです。
例えば、この下から2行目のローソンで、392円のシャープペンシルを買った。などという場合、これを明らかにして、帳簿上では、業務用の小口現金の支払いに振替えを行う、といった感じです。もちろんレシートがあればそれでもいいのですが、証拠をしっかりしておくということになります。
参考までに、上の表中、「購」とあるのは、グリーン席購入で、利用駅間が示されています。
また、「VIEW」とあるのは、駅にあるALLETEで、チャージをした記録で、残額が増えています。
なお、この加盟店名称は、店舗や自動販売機など、個別番号で記載されているようです。
以上参考までにご紹介しました。
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