Suica記録の開示請求…メールで開示請求…第4回ほぼ物販のみ

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2026年8月18日に業務専用で使っているSuicaの12月末~7月末日までの開示請求に次いで、業務用でない日常の飲食、雑貨などに使用していたSuicaの開示請求をしたので、その回答内容について紹介します。

開示請求書類、本人確認書類について

これまでの関連記事(リンク)は以下の通りです。

メールでの開示請求について、再度ポイントを具体的に示しておきますので、参考にしてください。

以下に、URLの「5.個人情報の開示等の手続き」にある必要書類の選択例を示します。
 リンク https://www.jreast.co.jp/site/privacy.html 

アンダーラインの個所で、書類は準備できます。(下記の画像上の記載内容で、以前との相違個所は、本人確認書類の箇所の、 ※フォーム、電子メールの場合は、・・・ の冒頭部分です。 「フォーム」 が追加されていますが、基本的な変更はありません。

請求書様式ウを選べば、利用時刻を含む記載で、入場駅、退出駅、残高が記載され、自動販売機や店舗での支払いの場合は、「物販」と表記されて残高が記載されてきます。もちろんチャージ場所も記載されてきます。

今回、「物販」がメインの内容となりますが、基本的な記載事項は同じなので、請求書様式ウをついます。

ポイントとしては以下になります。

・開示等請求書は、Suicaカード1枚ごとに必要。Suicaカード番号ごとに必要ということです。

・本人確認書類にマイナンバーカードを利用する場合は、表面(おもてめん:写真のある側)の撮影でOKです。

・メールでの請求、メールでファイルを受け取る場合は、手数料等は不要です。

メールのあて先は、【請求の宛先】      privacy-info@jreast.co.jp

メールでの請求にあたってのポイント

なお、以下は、前回までの内容と同じです。

開示請求書 ウ の様式の場合 

 ・下記 1 の枠内に記入してください。本人確認書類のチェック欄☑を忘れないように。

・下記 3 は枠内左上のチェック欄 ☑ だけでいいです。あるいは記入不要でも大丈夫です。

・下記 4 は、記名式Suicaのカード番号、あるいはクレジット併用Suicaのカード番号の17桁を記入してください。

・対象期間は、受付日から1年前まで、です。ですから、1月1日から12月31日までというのはできないことになりますね。

・ウ の場合は、「物販利用を含む」となっていますから、データの内容としては、券売機での履歴印字の場合の内容とほぼ同じと理解してください。

・ファイル名に、カタカナ氏名、請求日付(例:20260107)、「Suica開示請求(物販込)+Suicaカード番号の下4桁」、を入れました。

例:アイウエカキコ_Suica開示請求6666(物販込)20260819_ 開示等請求書(SuicaSF物販)

本人確認書類 マイナンバーカードの場合

・本人確認書類にマイナンバーカードを利用する場合は、表面(おもてめん:写真のある側)の撮影でOKです。

・私の場合は、撮影画像をPDF(PDF印刷)にしました。

・ファイル名に、カタカナ氏名、請求日付、「マイナンバーカード」、を入れました。例:アイウエカキコ_20260819_マイナンバーカード(表).pdf

申請メール

・申請メールのタイトルには、カタカナのフルネームを入れる配慮をしておくといいでしょう。・例えば、「Suicaの利用履歴等に関する開示等の請求について(申請:アイウエカキコ)とか。

・また、私の場合は、メール本文内に、「確定申告に利用する」旨を明記し、「必要書類を添えて、申請いたします。」と記して、最後に、「よろしくお取り計らい願います」と依頼しました。ここは、「よろしくお願います。」としていいと思います。

・念のため、添付ファイル名を示しました。私の場合は、Suicaカード3枚と本人確認書類のファイル名を並べました。複数あるので、カード番号下4桁をファイル名に入れたということです。

例:添付ファイル
  ・アイウエカキコ_Suica開示請求9876(物販込)20260819_ 開示等請求書(SuicaSF物販).pdf
  ・アイウエカキコ_20260819_マイナカード(表)2.pdf

回答内容の紹介

今回の請求に関する回答は、「開示等請求のご回答」のファイル名で、予定通り10日後の2026年08月29日に届きました。同時に、別メールでパスワードが送られてきます。

回答の記録内容は、基本的には前回同様ですが、今回は業務専用ではなく、飲食や雑貨購入用の私用のSuicaとして使っていたため、ほとんどが、物販記載です。

項目は、同じで、年月日、時刻、種別、加盟店名称、入場駅、種別、出場駅、残額の記録です。

以下のような記載となっています。

年月日          時刻    種別          加盟店名称                  入場駅           出場駅       残額
2025/12/269:55 物販000CDA8A—-7302
2025/12/2613:39 物販00006B6C—-6512
2025/12/2617:59 購JE〇〇JE■■5762
2025/12/2618:55 物販00003AF3—-5302
2026/1/57:14 購JE■■JE〇〇4552
2026/1/510:06 物販000CDA8A—-4003
2026/1/69:47 物販000068AF—-3518
2026/1/610:55 物販00003937—-2828
2026/1/618:20 購JE〇〇JE❑❑2078
省略
2026/1/1518:35 物販00003AF3—-448
2026/1/1618:02 VIEWJE■■10448
2026/1/1710:58 物販OE107210120989898
2026/1/2016:33 購JE▲▲JE■■8898
2026/1/2310:46 物販00003AD9—-8328
省略
2026/1/3114:38 VIEWJE■■14703
2026/2/28:58 物販株式会社ローソン14411
2026/2/218:12 物販00003AF3—-13951
以下 略

実は、今回は、このような使い方をしていたSuicaで、業務用の物品を購入してしまったので、一応、その部分のSuica利用を明らかにしておこうと思ったのです。

例えば、この下から2行目のローソンで、392円のシャープペンシルを買った。などという場合、これを明らかにして、帳簿上では、業務用の小口現金の支払いに振替えを行う、といった感じです。もちろんレシートがあればそれでもいいのですが、証拠をしっかりしておくということになります。

参考までに、上の表中、「購」とあるのは、グリーン席購入で、利用駅間が示されています。

また、「VIEW」とあるのは、駅にあるALLETEで、チャージをした記録で、残額が増えています。

なお、この加盟店名称は、店舗や自動販売機など、個別番号で記載されているようです。

以上参考までにご紹介しました。

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