Suica記録の開示請求…回答メールが届きました

2026年1月7日に公開した「Suica記録の開示請求…メールで開示請求できる」記事にあります開示請求の結果ですが、回答のメールが届きましたので、状況についてのポイントをお知らせします。

---

こんな申請メールでした…

・私の場合は、メール本文内に、「確定申告に利用する」旨を明記し、「必要書類を添えて、申請いたします。」と記して、最後に、「よろしくお取り計らい願います」と依頼しました。ここは、「よろしくお願います。」としていいと思います。

・念のため、添付ファイル名を示しました。私の場合は、Suicaカード3枚と本人確認書類のファイル名を並べました。複数あるので、カード番号下4桁をファイル名に入れたということです。

例：添付ファイル
　　・アイウエカキコ_20260107_Suica開示請求1234（物販込）.pdf
　　・アイウエカキコ_20260107_Suica開示請求5678（物販込）.pdf
　　・アイウエカキコ_20260107_Suica開示請求9999（物販込）.pdf
　　・アイウエカキコ_20260107_マイナンバーカード（表）.pdf

開示請求の回答

申請メール送信は、1月7日の日中、回答のメールは、1月26日夕刻でした。

メールの概要は以下の通り。簡潔です。

Re: Suicaの利用履歴等に関する開示等の請求について（申請）

JR東日本をご利用いただきありがとうございます。

Suicaご利用履歴の開示請求についてご回答いたします。
ご確認をお願いいたします。

※パスワードは別途送付いたします。

----------------------------------------------
東日本旅客鉄道株式会社
個人情報受付窓口(Suica)
＜お問合せ＞
電話　****-***-***、受付時間／10:00〜17:00
メール　****@***********.****.co.jp
【土日祝日、年末年始を除く】
----------------------------------------------

添付ファイルのリストは、こんな感じ。

開示等請求のご回答①.pdf
開示等請求のご回答②.pdf
開示等請求のご回答③.pdf

もう1通の回答メールには、以下のようにパスワードが記されています。

【パスワード送付】
パスワードは以下のとおりです。

****************

東日本旅客鉄道株式会社
個人情報受付窓口(Suica)

---

添付ファイルの内容確認

例えば、ファイルの内容はこんな感じです。

見やすくするために表形式に記していますが、枠線表示はありません。

Suica残額ご利用明細
年月日	時刻	種別	加盟店名称	入場駅	種別	出場駅	残額
2025/6/30	12:22	ｵｰﾄ		JE〇●			10000
2025/6/30	12:22	入		JE〇●			10000
2025/6/30	12:46	入		JE〇●	出	JE●●	9600
2025/6/30	18:04	入		JE●●			9600
2025/6/30	19:16	入		JE●●	出	JE〇〇	895*
2025/7/3	8:23	バス		△△△			87**
2025/7/3	8:24	入		JE〇〇			87**
2025/7/3	8:55	入		JE〇〇	出	JE〇●	82**
2025/7/3	16:21	入		JE〇●			82**
2025/7/3	16:55	入		JE〇●	出	JE〇〇	77**
2025/7/3	17:48	バス		△△△			745*
・	・	・	・	・	・	・	・
・	・	・	・	・	・	・	・
2025/9/30	8:21	バス		△△△			900
2025/9/30	9:01	払戻					0
※表示されている時刻について、改札機や機器により設定時刻に若干のずれが生じている場合があるため、
※実際に利用された時刻とは必ずしも一致しないことがございます。
							JR東日本

この例は、乗車専用として使っていたSuicaなので、加盟店名称欄は空白です。

エキナカの飲食店や自販機を利用した場合には、種別、加盟店名称欄は、以下の記載になります。

2025/1/14 　9:11 物販	△エキナカ店名△	　
2025/1/14　11:17 物販	●自販機名称×	
				
 2025/7/5　10:10 物販	区別記号AA1234567890	
 2025/7/7　 9:22 物販	区別記号ZZ0987654321	

Suicaを利用目的によって使い分けておくことが大事です。

確定申告に使うソフトで、使いやすく、わかりやすいデータにしておくことがポイントで、そのためには、Suicaを特定して、業務用専用に使うということです。

以上、とりあえず、Suicaの開示請求の回答内容の概説でした。

青色申告の根拠データとして活用しましょう。

---

---