確定申告…Suica履歴データの記録、印字や開示請求

 スイカカードの履歴を印字しておきました。前回は、ゴールデンウィーク前に印字でした。
 スイカは、最近の100件の印字が可能です。交通機関はすべて同一スイカです。出張時は西日本だと西日本用のカードがあるので、それを使います。それ以外は、このスイカですね。

【Suica データの読取り】

スイカカードの情報は、履歴を印字だけではなくて、データとしてCSVとして記録しています。

スイカの読み取りに使用している機器
Sonyの非接触ICカードリーダー/ライター PaSoRi(パソリ)
RC-S300 (Windows用・macOS用)
RC-S380 (Windows用)     ※生産終了

利用ソフトは、SFCard Viewer 2 で、Sonyのホームページよりダウンロードできます。主要な交通系、「Kitaca」「Suica」「TOICA」「ICOCA」「SUGOCA」「SAPICA」「icsca」「PASMO」 「manaca」「PiTaPa」「PASPY」「nimoca」「はやかけん」などの利用履歴や残高を最大20件まで確認できます。日付・乗降駅・金額が最新のものから順番に一覧表示されます。CSVファイルやテキストファイルでの出力が可能です。

出力のイメージは、以下に。

カードID=00000000XX9XXX00
利用年月日定期鉄道会社名入場駅/事業者名定期鉄道会社名出場駅/降車場所利用額(円)残額(円)メモ
2025/3/4JR東○□JR東△◇48315447
2025/3/4JR東△◇JR東○□48315930
2025/3/4JR東○□-1000016413オートチャージ
2025/2/27JR東○□JR東△◇4836413

結構、細切れの情報が詰まっているので、確定申告ソフトに読み取らせて、そのまま使いやすくするために、Excelでセル・テキストの合体などをして、以下のように整理しています。

番号利用年月日鉄道会社名/入場駅 鉄道会社名/出場駅利用額(円)残額(円)
12025/3/4 入 JR東/○□ 出 JR東/△◇48315447
22025/3/4 入 JR東/△◇ 出 JR東/○□48315930
32025/3/4 入 JR東/○□ -1000016413
42025/2/27 入 JR東/△◇ 出 JR東/○□4836413

私の場合は、交通費が必要経費になるので、このSuicaカードの利用のすべてが必要経費として処理できることになります。もちろん、買い物や飲食に使うSuicaは別のカードにしたり、あるいは別の電子マネーを利用することになります。クレジットカードを使い分けるのと同じです。確定申告ソフトの処理が格段に違ってきます。

残念ながら、Suicaカードの電子データは20件までなので、こまめに整理しています。証拠書類としてのデータとして整理しているので、大事なことです。

スマホのSuicaだとカードの履歴印字と同様100件出力できるので格段に便利ですよね。でも、私はスマホではSuica使いません。少し抵抗があるのでね。年齢から来るものなのかもしれないですね。

次回は、Suica データの開示請求についてまとめてみます。

初めてでもPC・スマホで カンタンに確定申告

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