Suica記録の開示請求…メールで開示請求できる…

　もう一つあります。昨年、フルタイムの仕事を退職し、年金プラス個人事業主として開業届を出しました。7月から週2日程度の顧問業務が得られたのですが、個人事業主としては、会社が出してくれる交通費も必要経費として計上しないといけないので確定申告ソフトに読み込ませたりしたんですが、そのデータの信頼性というか証拠書類となる根拠を整理する必要があるということで、いろいろ調べました。

　そうすると、Suicaデータの開示請求という手続きがあることがわかりました。記名式であれば、しっかり請求できるのです。メールで申請すれば、お金はかかりません。
以下に整理します。

　わかりやすくするために、JR東日本のホームページから追っていきます。JR東日本のホームページなどリンク先は、別ウィンドウで開きます。

まず、
１）「JR東日本トップ」（https://www.jreast.co.jp/）　画面の最上部右端に、「よくいただ
　　くお問い合わせ」があります。

２）クリックすると、「よくいただくお問い合わせ」（https://www.jreast.co.jp/info/）に、
　　「ウェブサイト内のキーワード検索はこちら」とあって、「検索キーワードを入力してくだ
　　さい」とあります。

３）ここに、検索キーワード「Suica  開示請求」と入れます。

４）すると、「よくあるご質問 検索結果」として、
　　すべて “Suica 開示請求” の検索結果は3件です。　　　　と表示されます。

　　以下の3件です。　
　　Ｑ　Suicaの利用履歴を個人情報開示請求により、確認したいです。
　　Ｑ　Suicaの利用履歴を確認したいです。
　　Ｑ　Suica定期券の購入履歴を確認したいです。

　この1番最初の質問が最重要です。

Ｑ　Suicaの利用履歴を個人情報開示請求により、確認したいです。
　　（リンク：https://jreastfaq.jreast.co.jp/faq/show/3019?site_domain=default）

　答えについて、要約して記します。
Ａ　利用履歴は次のような方法で確認できる、として
・直近の26週以内・最大100件までの利用履歴の印字方法の紹介
・詳細なリンク先「Suica_履歴表示・印字、残額表示」記載
 　　　リンク：https://www.jreast.co.jp/suica/use/record/index.html
 　
・上記の方法以外では、
「個人情報の開示請求」をしていただくことで、Suicaの利用履歴を開示する旨記載
・対象Suicaは、記名式のみ。
　　・無記名式は、個人情報に該当しないため対象とならない。
・開示対象期間は受付日から１年前まで。

・具体的な個人情報開示請求の手続きとして以下。
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■電子メールによる請求
【必要書類等】
①個人情報開示等請求書　※PDF又はword形式。
（以下URLの「5．個人情報の開示等の手続き」から必要書類を選択）
　リンク　https://www.jreast.co.jp/site/privacy.html　
※請求書等様式がダウンロードできます
②本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)の写し
③（代理人の場合）代理人・代理権確認書類及び委任状
【請求の宛先】
privacy-info@jreast.co.jp
（注意事項）
・上記メールアドレスから受信できるよう設定。
・ご請求内容の結果は、請求いただいたメールアドレス宛に通知。
・確実な開示等請求対応のため、メール件名にフルネームを記入されたい旨。
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以上

なお、郵送による請求については、【必要書類等】は、基本的にはメールの場合と同じですが、返信用の切手が必要になります。※書類発送の際の郵送費用はお客さま負担。【請求の宛先】も含めて、よく確認してくださいね。

参考までに、他の2つも見てみましょう。

Ｑ　Suicaの利用履歴を確認したいです。
　　リンク　https://jreastfaq.jreast.co.jp/faq/show/1312?site_domain=default
Ａ　■Suicaエリア内の「自動券売機」等で確認する方法
　　履歴表示は、直近のご利用分最大20件まで確認可能。
　　履歴印字は、直近のご利用分最大100件まで印字可能。
　　なお、利用から26週間を超えた場合等、一部の場合に履歴を印字できない事がある。

　　■26週間を超えた履歴および100件を超える履歴を確認する方法
　　「個人情報の開示請求」により、受付日から過去１年以内で履歴情報を開示する。
　　なお、定期券区間内の入出場記録については、履歴印字に反映がされず、「個人情報の
　　開示請求」を含めて確認が出来ない。
　　また、無記名式のSuicaカードについては、個人情報に該当せず、対象外。

　　■Suicaエリア外から確認する方法
　　　Suicaエリア（首都圏、仙台、新潟エリア）外では交通系ICカード全国相互利用エリアの
　　自動券売機等で、各事業者の機器仕様の範囲で利用分を確認可能。
　　※一部の駅や一部機種では利用できない。

　もう一つ、
Ｑ　Suica定期券の購入履歴を確認したいです。
　　リンク　https://jreastfaq.jreast.co.jp/faq/show/2996?site_domain=default
Ａ　具体的な個人情報開示請求の手続きは以下のとおり。
　　なお、定期区間内の乗降履歴は開示請求の対象外。
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　　以下、■電子メールによる場合と郵送による場合　につき紹介済・省略

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