Suica記録の開示請求…メールで開示請求…第3回2026年8月の確認

2026-08-20

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2026年1月7日に再確認した「Suica記録の開示請求…メールで開示請求できる…2026.1.7再確認」に次いで、2026年8月に業務専用で使っているSuicaの12月末～7月末日までの開示請求をしましたので、そのポイントをお知らせします。

開示請求書類、本人確認書類について

Suica記録の開示請求に関しての情報に基本的な変更等はありません。…2026年8月8日に確認しました。

これまでの関連記事（リンク）は以下の通りです。

メールでの開示請求について、再度ポイントを具体的に示しておきますので、参考にしてください。

以下に、URLの「5．個人情報の開示等の手続き」にある必要書類の選択例を示します。
　リンク　https://www.jreast.co.jp/site/privacy.html　

アンダーラインの個所で、書類は準備できます。（下記の画像上の記載内容で、以前との相違個所は、本人確認書類の箇所の、　※フォーム、電子メールの場合は、・・・　の冒頭部分です。　「フォーム」　が追加されていますが、基本的な変更はありません。

請求書様式ウを選べば、利用時刻を含む記載で、入場駅、退出駅、残高が記載され、自動販売機や店舗での支払いの場合は、「物販」と表記されて残高が記載されてきます。もちろんチャージ場所も記載されてきます。、

ポイントとしては以下になります。

・開示等請求書は、Suicaカード1枚ごとに必要。Suicaカード番号ごとに必要ということです。

・本人確認書類にマイナンバーカードを利用する場合は、表面（おもてめん：写真のある側）の撮影でOKです。

・メールでの請求、メールでファイルを受け取る場合は、手数料等は不要です。

・メールのあて先は、【請求の宛先】　　　　　　privacy-info@jreast.co.jp

メールでの請求にあたってのポイント

今回の請求に関する回答は、「開示等請求のご回答」のファイル名で、予定通り10日後の2026年08月18日に届きました。同時に、別メールでパスワードが送られてきます。

回答の記録内容は前回同様ですが、私の場合、今回は業務専用のSuicaとして使っていたため、ほとんどが、入出時刻、駅名、残高の記録でした。1件だけ、自販機の飲料水購入が「物販」として表記されていました。

なお、以下は、前回までの内容と同じです。

開示請求書　ウ　の様式の場合　

　・下記　1　の枠内に記入してください。本人確認書類のチェック欄☑を忘れないように。

・下記　３　は枠内左上のチェック欄　☑　だけでいいです。あるいは記入不要でも大丈夫です。

・下記　４　は、記名式Suicaのカード番号、あるいはクレジット併用Suicaのカード番号の17桁を記入してください。

・対象期間は、受付日から1年前まで、です。ですから、1月1日から12月31日までというのはできないことになりますね。

・ウ　の場合は、「物販利用を含む」となっていますから、データの内容としては、券売機での履歴印字の場合の内容とほぼ同じと理解してください。

・ファイル名に、カタカナ氏名、請求日付（例：20260107）、「Suica開示請求（物販込）＋Suicaカード番号の下4桁」、を入れました。例：アイウエカキコ_20260107_Suica開示請求9999（物販込）.pdf

本人確認書類　マイナンバーカードの場合

・本人確認書類にマイナンバーカードを利用する場合は、表面（おもてめん：写真のある側）の撮影でOKです。

・私の場合は、撮影画像をPDF（PDF印刷）にしました。

・ファイル名に、カタカナ氏名、請求日付（例：20260107）、「マイナンバーカード」、を入れました。例：アイウエカキコ_20260107_マイナンバーカード（表）.pdf

申請メール

・申請メールのタイトルには、カタカナのフルネームを入れる配慮をしておくといいでしょう。・例えば、「Suicaの利用履歴等に関する開示等の請求について（申請：アイウエカキコ）とか。

・また、私の場合は、メール本文内に、「確定申告に利用する」旨を明記し、「必要書類を添えて、申請いたします。」と記して、最後に、「よろしくお取り計らい願います」と依頼しました。ここは、「よろしくお願います。」としていいと思います。

・念のため、添付ファイル名を示しました。私の場合は、Suicaカード3枚と本人確認書類のファイル名を並べました。複数あるので、カード番号下4桁をファイル名に入れたということです。

例：添付ファイル
　　・アイウエカキコ_20260107_Suica開示請求1234（物販込）.pdf
　　・アイウエカキコ_20260107_Suica開示請求5678（物販込）.pdf
　　・アイウエカキコ_20260107_Suica開示請求9999（物販込）.pdf
　　・アイウエカキコ_20260107_マイナンバーカード（表）.pdf